La Sous-direction de la Scolarité et des Examens

Placé sous l’autorité d’un Sous-directeur, la Sous-direction de la Scolarité et des Examens est chargée :

• de la coordination et du suivi des activités académiques de l’INJS en relation avec les Divisions de Formation ;
• du suivi et de l’exécution effective des textes à caractère académique et des programmes d’enseignement homologués par les instances compétentes dans les institutions universitaires publiques et privées ;
• de l’élaboration du calendrier académique et du contrôle de son exécution, en liaison avec les Divisions et Services concernés ;
• de la coordination et de l’organisation des examens de fin de semestre et de fin de formation ;
• de la production des statistiques relatives aux examens ;
• de la collecte, du traitement et de la conservation des archives relatives aux examens;
• de l’organisation matérielle des examens à l’INJS ;
• du classement et de la conservation des bordereaux et ou procès-verbaux des résultats des examens ;
• de la collecte et de la conservation des archives liées à la scolarité et aux examens ;
• du suivi du contentieux des examens en liaison avec le Service des Affaires Juridiques et du contentieux ;
• de la normalisation des évaluations à l’INJS ;
• de la normalisation des procédures relatives à l’organisation des examens ;
• de l’élaboration des normes des équipements didactiques ;
• de la mise à disposition du matériel didactique ;
• de la définition des normes relatives à l’organisation des stages professionnels et académiques en collaboration avec la Division en charge des Stages ;
• de la production des critères d’élaboration et de présentation des programmes de formation en collaboration avec les Divisions ; 
• de la codification et de la programmation du calendrier des examens, ainsi que des épreuves en relation avec les Divisions et Départements ;
• de la constitution et de la gestion de la banque des épreuves ;
• de la confection et de la diffusion des annales des épreuves ;
• de la codification et de la programmation des épreuves ;
• de l’instruction des dossiers des candidats aux examens ;
• de la commande et de la collecte des sujets des examens ;
• de la reprographie des épreuves des examens ;
• de l’impression et du conditionnement des épreuves des examens ;
• du suivi des opérations relatives au déroulement des examens en liaison avec les services concernées ;
• du secrétariat des jurys des examens ;
• l’évaluation des coûts des divers examens ;
• de l’approvisionnement et de l’acheminement du matériel des examens en relation avec les services concernés.

La Sous-direction de la Scolarité et des Examens comprend deux (02) services :

• le Service de la Scolarité ;
• le Service des Examens.