Division des Affaires Générales

M. Mbida Nkene Jean Armand

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division des Affaires Générales est chargée :

• de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l’INJS ;
• de l’instruction des dossiers de recrutement des personnels ;
• de la coordination, de l’élaboration du plan de formation des personnels ;
• du suivi de l’amélioration des conditions de travail ;
• de la préparation des actes administratifs de gestion du personnel de l’INJS ;
• de la préparation des mesures d’affectation des personnels au sein de l’INJS ;
• de l’instruction des dossiers disciplinaires des personnels ;
• de l’application des textes législatifs et réglementaires relatifs aux dépenses des personnels de l’INJS ;
• de la préparation des éléments de solde et accessoires de solde des personnels en service à l’INJS ;
• de la saisie et de la validation solde de la prise en charge des actes de recrutement, de promotion, de nomination, d’avancement de cadre et de grade ;
• de la saisie et de la validation solde des indemnités et primes diverses ;
• de la saisie et de la validation solde des prestations familiales ;
• de la mise à jour du fichier solde ;
• de l’élaboration et de la liquidation des actes de concession des droits de pension et rente viagères ;
• de l’élaboration et de la liquidation des actes concédant les rentes d’accidents de travail et de maladies professionnelles ;
• de la mise à jour du fichier des personnels de l’INJS ;
• de l’élaboration, de l’exécution et du contrôle du budget de l’INJS ;
• de la préparation des Dossiers d’Appels d’Offres et du suivi de l’exécution des marchés publics auprès de l’INJS ;
• du contrôle du respect des procédures de passation de marchés ; de la tenue du fichier et des statistiques sur les marchés publics ;
• du suivi et de l’exécution des prestations de services ;
• de la gestion et de la maintenance des biens meubles et immeubles de l’INJS ;
• des études d’impact sur l’environnement économique national de la formation des cadres supérieurs à l’INJS en relation avec les administrations concernées ;
• de la réalisation des études, programmes et projets, en liaison avec les structures techniques et les partenaires concernés ;
• de la mise en place des outils d’analyse, de planification, de programmation et de modification des programmes liés aux missions.

La Division des Affaires Générales comprend trois (03) Sous-directions :

• la Sous-direction des Personnels, de la Solde et des Pensions ;
• la Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ;
• la Sous-direction des Études, de la Planification et de la Statistique