Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance
Missions
Services
Missions
Placée sous l’autorité d’un Sous-directeur, la Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance est chargée :
- de l’élaboration, de l’exécution et du suivi de l’exécution du budget de l’INJS :
- de la gestion des approvisionnements généraux ;
- de la préparation et du suivi de l’exécution des marchés de l’INJS ;
- de l’acquisition, de l’entretien et de la maintenance du matériel et des équipements de l’INJS ;
- de la tenue du fichier statistique de l’INJS ;
- de la préparation des dossiers relatifs aux projets d’investissement de l’INJS, en relation avec les services techniques compétents ;
- de l’instruction des dossiers relatifs à la passation des marchés ;
- du suivi de l’exécution des marchés ;
- du suivi des études relatives aux différents projets de l’INJS.
Services
La Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance comprend deux (03) services :
- le Service du Budget ;
- le Service des Marchés ;
- le Service du Matériel, des équipements et de la Maintenance.
1-Le Service du Budget
- Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Budget est chargé :
- de l’élaboration, de l’exécution et du suivi de l’exécution du budget de l’INJS ;
- de l’élaboration des instruments d’exécution du budget ;
- du suivi des engagements financiers de l’INJS, en liaison avec les administrations concernées ;
- de l’inventaire des matériels et équipements de l’INJS;
- de l’élaboration et du suivi de l’état des besoins en matériels et équipements de l’INJS.
Il comprend deux (02) Bureaux :
- le Bureau du Budget ;
- le Bureau du Matériel.
2-Le Service des Marchés Publics
Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service des Marchés Publics est chargé :
- de la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres ou Consultation ;
- du respect et du suivi des procédures de passation et de contrôle de l’exécution des marchés publics, en liaison avec le Ministère en charge des marchés publics ;
- de la tenue du fichier et des statistiques sur les marchés publics de l’INJS ;
- du suivi du contentieux en matière des marchés publics, en liaison avec la Cellule des Affaires Juridiques ;
- de la conservation des documents des marchés publics de l’INJS ;
- de la transmission de tous les documents relatifs à la commande publique au Ministère en charge des marchés publics.
Il comprend deux (02) Bureaux :
- le Bureau des Appels d’Offres ;
- le Bureau du Suivi et du Contrôle de l’exécution des marchés.
3-Le Service du Matériel, des équipements et de la Maintenance
Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Matériel, des équipements et de la Maintenance est chargé :
- de la mise au point des spécifications techniques des équipements ;
- de la propreté des locaux, des aires de jeu et de leurs abords ;
- du suivi de l’exécution des contrats d’entretien des bâtiments et de la maintenance des matériels et équipements ;
- du conseil et de l’assistance en matière d’acquisition du matériel ;
- de l’entretien du parc automobile de l’INJS.
Il comprend trois (03) Bureaux :
- le Bureau de la Maintenance des Biens meubles ;
- le Bureau de la Maintenance des Biens immeubles ;
- le Bureau de la Propreté.