Division des Affaires Académiques, de la Discipline, du Contrôle Interne et du Suivi des Enseignants

Dr Saidou Victor

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division des Affaires Académiques, de la Discipline, du Contrôle interne et du Suivi des enseignants est chargée :

• de la coordination et du suivi des activités académiques en relation avec les Divisions de Formation ainsi que de la Division en charge de la Recherche et des Stages ;
• du suivi et de l’exécution effective des textes à caractère académique et des programmes d’enseignement homologués par les instances compétentes dans les institutions universitaires publiques et privées ;
• de l’élaboration du calendrier académique et du contrôle de son exécution, en liaison avec les Divisions et Services concernés ;
• de la coordination et de l’organisation des examens de fin de semestre et de fin de formation ;
• de la diplômation et de l’authentification des diplômes et attestations ;
• de l’instruction des procédures relatives à la délivrance des diplômes ;
• de la délivrance des diplômes et attestations de réussite aux examens de fin de formation ;
• de la production des statistiques relatives aux examens et concours ;
• de la collecte, du traitement et de la conservation des archives relatives aux examens et concours ;
• de la vérification de la conformité et de l’authenticité des diplômes nationaux et internationaux ;
• de l’organisation matérielle des examens et concours;
• du classement et de la conservation des bordereaux et ou procès-verbaux des résultats des examens et concours ;
• de la collecte et de la conservation des archives liées à la scolarité, aux examens et concours ;
• de la vérification et du suivi des procédures de délivrance des diplômes à soumettre à la signature des Tutelles ;
• de la vérification et de l’authentification des diplômes des candidats aux examens et concours ;
• du suivi du contentieux des examens et concours en liaison avec le Service des Affaires Juridiques ;
• de l’organisation des missions de collecte de renseignement pour l’évaluation des titres et du tableau de correspondance entre diplômes nationaux ;
• de la normalisation des évaluations ;
• de la normalisation des procédures relatives à l’organisation des examens et concours ;
• de l’élaboration des normes des équipements didactiques ;
• de l’élaboration des procédures relatives à l’obtention et à la délivrance des diplômes en collaboration avec les divisions d’étude ;
• de l’élaboration des textes relatifs à l’ouverture des examens et concours organisés par l’INJS en rapport avec le Service des Affaires juridiques et du contentieux ;
• de la codification et la programmation du calendrier des examens et concours, ainsi que des épreuves en relation avec les Ministères concernés ;
• de la constitution et de la gestion de la banque des épreuves ;
• de la confection et de la diffusion des annales des épreuves ;
• de la codification et de la programmation des épreuves ;
• de l’instruction des dossiers des candidats aux examens ;
• de la commande et de la collecte des sujets des examens ;
• de la reprographie des épreuves des examens et concours ;
• de l’impression et du conditionnement des épreuves des examens et concours ;
• du suivi des opérations relatives au déroulement des examens et concours en liaison avec les services concernées ;
• du secrétariat des jurys des examens et concours.
• de l’évaluation des coûts des divers examens ;
• de l’approvisionnement et de l’acheminement du matériel des examens et concours en relation avec les services concernés ;

La Division des Affaires Académiques, de la Discipline, du Contrôle interne et du Suivi des enseignants comprend trois (03) sous-directions :

• la Sous-direction de la Scolarité et des Examens ;
• la Sous-direction des Concours et de la Diplômation ;
• la Sous-direction du Contrôle Interne et du Suivi des Enseignants.